Atienda más clientes sin contratar más personal
Ordenamos, automatizamos y llevamos a inteligencia artificial el proceso del que más depende su facturación. Medimos antes y después, y a los 90 días volvemos a medir para que usted vea qué cambió.
¿Su empresa vende más, pero le queda lo mismo?
Cuando llegan más clientes, su equipo se llena de trabajo. Los mensajes se responden tarde, las cotizaciones se pierden y los errores se vuelven frecuentes.
La salida habitual es contratar más personas. El problema es que la nómina crece igual o más rápido que las ventas. Al cierre del año la empresa factura más y le queda lo mismo o menos.
¿Dónde se está perdiendo el dinero?
En ventas
-
Clientes que se enfrían. Preguntan por WhatsApp, nadie les responde a tiempo y le compran a la competencia.
-
Canales que no dan abasto. WhatsApp, llamadas, redes y correo llegan al mismo tiempo, y el equipo pierde el hilo.
-
Seguimiento que depende de la memoria. La cotización queda en el celular del vendedor. Si nadie la retoma, se pierde la venta.
En costos
-
Herramientas que se pagan y no se usan. Programas comprados, licencias repetidas y archivos dispersos.
-
Más personal para hacer lo mismo. Cada cliente nuevo se atiende de forma manual.
-
Errores que cuestan. Datos copiados a mano de un archivo a otro, pedidos mal registrados y facturas repetidas.
¿Cuántas ventas perdió su empresa el mes pasado por no responder a tiempo? ¿Cuántas horas de su equipo se fueron en tareas que se repiten todos los días?
Crecer no es lo mismo que escalar
Crecer es vender más. Escalar es vender más mientras el margen también sube, porque los costos no crecen al mismo ritmo.
Para escalar hay que mover dos palancas a la vez:
Más clientes
Su empresa responde a tiempo, hace seguimiento y cierra más ventas.
Más margen
El trabajo repetitivo lo hace un sistema, no una persona.
Un ejemplo ilustrativo
Así cambia la rentabilidad de una empresa cuando crece con procesos y tecnología en lugar de más nómina:
| Cifra mensual | Hoy | Crecer contratando más personal | Crecer con procesos ordenados y automatizados |
|---|---|---|---|
| Ventas al mes | $50 millones | $75 millones | $75 millones |
| Costos de operación | $40 millones | $63 millones | $52,5 millones |
| Utilidad | $10 millones | $12 millones | $22,5 millones |
| Margen | 20% | 16% | 30% +14 puntos frente a contratar |
* Cifras ilustrativas para explicar la idea. No son una promesa de resultado.
No automatizamos el desorden
Primero ordenamos su proceso. Después lo ponemos a funcionar sin intervención manual. Al final le asignamos un asistente de inteligencia artificial. Cada paso se apoya en el anterior.
Ejemplo: así cambia la atención de sus cotizaciones
Sistematización · Ordenar
Cada solicitud queda registrada, con su estado y su responsable. Ninguna cotización se queda en un chat personal.
Automatización · Sin tareas manuales
Llega la solicitud, el sistema responde al instante, asigna al vendedor y programa un recordatorio si el cliente no contesta en 48 horas.
Robotización · Delegar en IA
Un asistente de inteligencia artificial responde las preguntas frecuentes, detecta qué tan interesado está el cliente y agenda la reunión, a cualquier hora.
En 90 días, su proceso funcionando y medido
Trabajamos un proceso clave por ciclo: el del que más depende su facturación. Puede ser la atención por WhatsApp, el seguimiento de cotizaciones, la agenda de citas, los pedidos o la cartera.
1. Punto de partida
Medimos cómo funciona hoy su proceso: tiempo de respuesta, ventas cerradas y horas del equipo. Lo dejamos firmado con usted.
2. Construimos y probamos
Configuramos la solución y la probamos con casos reales de su negocio.
3. Entregamos y medimos
Volvemos a medir, ajustamos y le entregamos el proceso funcionando, con su equipo preparado para operarlo.
4. Verificamos
A los 90 días de la entrega medimos otra vez las mismas cifras. Así usted sabe si el cambio se sostuvo.
Más de 230 Mipymes atendidas
Empresas como la suya
En programas con aliados
Hemos atendido a más de 200 Mipymes en programas de digitalización y fortalecimiento empresarial: en Bogotá, Medellín, el Valle del Cauca, Córdoba, Antioquia y Putumayo. La mayoría son negocios de alimentos y comercio, y la mayoría está liderada por mujeres.
Por su cuenta, con acompañamiento o llave en mano
Elija según tres criterios: el tiempo disponible, el conocimiento de las herramientas y el presupuesto.
| Su situación | Línea recomendada |
|---|---|
| Tengo equipo y sé cómo hacerlo, pero el presupuesto es corto | Lo implementas solo |
| Tengo tiempo y presupuesto, pero no sé por dónde empezar | Te acompañamos |
| Tengo presupuesto, pero no tengo el tiempo ni el conocimiento | Lo implementamos por ti |
Lo implementas solo
Para equipos que saben y quieren cuidar el presupuesto.
- Su equipo responde WhatsApp, redes y correo desde una misma pantalla, sin perder conversaciones.
- Cada mañana sabe qué cliente necesita atención.
- Sus clientes reservan citas en línea, sin llamadas de ida y vuelta.
- Su equipo trabaja con correo corporativo, archivos y calendario compartidos.
Licencia de GoHighLevel para 5 usuarios y 500 contactos.
WhatsApp: USD 19 / mes.
Google Workspace: desde $35.000 / mes por usuario.
Si en unas semanas su equipo no las está usando, puede sumar horas de acompañamiento sin cambiar de plataforma.
Te acompañamos
Para equipos con tiempo que necesitan quién los guíe.
- Su equipo ejecuta. Nosotros orientamos, revisamos y corregimos.
- Definimos juntos qué proceso ordenar primero y cómo medirlo.
- Configuramos las herramientas con su equipo, sobre casos reales.
- El conocimiento queda instalado en su empresa.
Paquetes mensuales de asesoría:
· 4 horas: $960.000 + IVA
· 8 horas: $1.920.000 + IVA
· 12 horas: $2.880.000 + IVA
Lo implementamos por ti
Para empresas sin tiempo ni conocimiento técnico.
- Diseñamos, configuramos y ponemos en marcha su proceso clave.
- Usted decide y nosotros ejecutamos.
- Usted recibe el proceso funcionando y a su equipo preparado.
| 1. Sistematización | $1.280.000 + IVA/mes |
| 2. Automatización | $1.600.000 + IVA/mes |
| 3. Robotización | $1.920.000 + IVA/mes |
* Las licencias de las plataformas se pagan aparte en las tres opciones. En el diagnóstico revisamos con usted la inversión total.
¿Cuál de estas situaciones vive su empresa?
Haga clic en la situación que describe hoy a su empresa y vea por dónde empezar:
Empiece por ordenar (Sistematización)
El primer paso es registrar cada cliente y cada cotización en un mismo lugar, con su responsable. Ninguna solicitud debe depender de la memoria ni quedar en un WhatsApp personal.
* Si su proceso todavía no está ordenado, el primer paso es ordenarlo, aunque el síntoma apunte a otro nivel.
No estoy seguro: quiero el diagnóstico sin costoSu empresa puede recibir apoyo para hacerlo
Fábricas de Productividad
Somos extensionistas en la línea de Transformación Digital. Si su empresa cumple las condiciones, el programa cofinancia hasta 60 horas de asistencia técnica. Una microempresa aporta el 10% del valor.
Bono de pauta en Google Ads
Un bono de pauta digital para atraer más clientes, en alianza con la Fundación Pymergia.
Lo que puede esperar de nosotros
Cada herramienta tiene que mover una cifra
Más ventas o menos horas y costos. Si no mueve ninguna, no se la recomendamos.
Usted ve el antes y el después
Medimos con los datos de la plataforma, no con percepciones. Firmamos con usted el punto de partida y el cierre, y le contamos también lo que no funcionó.
Su equipo la usa todos los días
La tecnología viene con acompañamiento para que no quede archivada.
Sus activos son suyos
Sus cuentas, su dominio, su WhatsApp y su base de clientes quedan a nombre de su empresa.
Ciclos cortos
En 90 días usted ve qué cambió y decide el siguiente paso con información en la mano.
Inteligencia artificial práctica
La usamos en nuestros propios procesos y la llevamos a su negocio cuando genera más ventas o menos costos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto está dejando su empresa sobre la mesa?
En 30 minutos y sin costo:
- Revisamos su proceso clave y ubicamos dónde se pierden ventas y dónde se van las horas de su equipo.
- Identificamos en qué nivel está su empresa y qué opción le sirve según su tiempo, su conocimiento y su presupuesto.
- Le mostramos, con cifras de su propio negocio, por dónde conviene empezar.